Back-office

On supprime l'administratif de vos négociateurs.

Centralisation des leads, diffusion multi-portails, relances multicanal, comptes rendus de visite envoyés au vendeur le soir même, suivi du compromis jusqu'à l'acte. Vos agents retrouvent 40 à 60 % de leur semaine.

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Automatisation des tâches administratives d'une agence immobilière

Le problème que ça règle.

  • Combien de leads arrivent chaque semaine dans quatre boîtes mail différentes sans que personne ne sache qui rappelle ?
  • Combien de vendeurs attendent encore un compte rendu de visite trois jours après ?
  • Combien d'heures vos agents passent-ils, chaque lundi, à faire du reporting à la main ?

Ce que nous automatisons le plus souvent.

Hub de centralisation et attribution automatique des leads
Séquences de relance multicanal (SMS, e-mail, WhatsApp)
Pige automatisée avec scoring des annonces PAP / LeBonCoin
Diffusion multi-portails de vos annonces en un clic
Comptes rendus de visite dictés en 60 secondes, rédigés par IA
Collecte automatique des pièces du mandat
Pilote automatique compromis → acte, avec relances notaire
Reporting hebdomadaire du lundi matin, prêt à lire
Collecte d'avis Google post-transaction
Réactivation de la base dormante par campagne IA
Matching bien ↔ acquéreur en temps réel
Alerte de repositionnement prix sur biens en portefeuille long

Ce que ça change.

10 à 20 h récupérées / négociateur / semaine

sur l'ensemble des tâches administratives, constaté chez les agences équipées.

100 % des vendeurs recontactés

après chaque visite, le soir même, sans oubli.

Reporting hebdo automatique

prêt le lundi 8h, sans intervention humaine.

Toujours sur mesure

Chaque workflow est écrit à partir de vos process réels — pas d'un template. On part de votre CRM, de vos portails et de vos habitudes.

Ce que ce n'est pas
  • • Pas de remplacement de votre CRM. On fait parler l'existant.
  • • Toute communication client sensible reste relue par un humain.
  • • Conforme RGPD, opt-in et Bloctel respectés.
  • • Vous restez propriétaire de la donnée et des workflows.
→ Agent vocal immobilier·→ Développement sur mesure·→ Notre méthode

Voyons ce qu'il y a à gagner dans votre agence.

Audit gratuit de 20 minutes en visio. Sans engagement, sans présentation commerciale — on regarde vos process et on vous dit franchement.

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